Pour votre entreprise, il est important de se doter d’un bon logiciel de comptabilité. Non seulement il vous permettra, comme son nom l’indique, de gérer votre comptabilité, mais ce sera aussi un véritable outil de pilotage de votre activité.
En tant qu’entrepreneur, de nombreux paramètres sont à prendre en compte dans votre gestion. Il peut être beaucoup plus simple d’avoir l’ensemble de ces éléments au même endroit.
Voici quelques critères vous devez prendre en compte pour choisir votre logiciel de comptabilité. Bien sûr, chaque entreprise aura ses propres critères particuliers mais nous avons réuni ceux qui nous semblait être les plus communs ici.
L’intégration simple à vos processus d’entreprise
Votre futur logiciel de comptabilité doit être en capacité de s’intégrer avec toutes les parties prenantes de votre entreprise. Banque, comptable, ERP etc … Vos équipes ne doivent pas avoir de difficulté à l’utiliser. Le tableau de bord doit leur permettre d’avoir la vue sur tous les indicateurs de gestion qui peuvent être pertinents.
La sécurisation des données et la conformité légale
Votre logiciel de comptabilité doit être aux normes légales française. C’est très important et vous ne devez pas vous engager chez n’importe qui. Le sérieux fait foi. Votre futur logiciel de comptabilité doit vous permettre d’être dans les règles à tous les niveaux : impôts, réglementation nationale et européenne (RGPD). De plus, il est important de veiller au stockage de vos données, en France si possible pour justement garder cette conformité. Pour cela, vous pouvez regarder la politique de confidentialité et de sécurité de la marque que vous convoitez. En général, le lieu et les conditions d’hébergement y sont notés.
L’ergonomie et la facilité d’utilisation
Si vous avez besoin d’un logiciel de comptabilité, c’est que vous n’êtes pas un professionnel du chiffre. Aussi, l’interface ne doit pas être compliquée et vous devez pouvoir la prendre en main rapidement. Pour cela vous pouvez tester avant de vous engager. Privilégiez les logiciels qui ont une période d’essai. Testez bien toutes les fonctionnalités avant de vous engager. En effet, votre logiciel de comptabilité sera votre guide quotidien, il est important de ne pas négliger ses moindres aspects.
Mises à jour régulières et innovantes
Un logiciel de comptabilité doit être à jour tout le temps pour ne faire aucune erreur. Vous devez donc bien vérifier que les éditeurs sont performants à ce sujet. De plus, si vous avez la capacité d’envisager l’évolution de votre entreprise, vous pouvez prendre des logiciels avec des modules qui ne vous sont pas importants aujourd’hui mais qui le seront demain. Enfin, votre logiciel doit être à la hauteur des enjeux technologiques de demain, c’est à dire que votre fournisseur veille aux innovations et n’hésite pas à faire évoluer votre logiciel.
Conclusion : choisir son logiciel de comptabilité
Pour conclure, nous pouvons affirmer que l’achat d’un logiciel de comptabilité n’est pas un acte anodin que vous devez faire rapidement et sans réfléchir. Vous devez prendre votre temps pour évaluer quel est le meilleur logiciel qui conviendrait le mieux à votre utilisation et votre gestion. En terme de méthode, nous vous conseillons de lister vos critères, de regarder les logiciels sur le marché notamment à l’aide de comparateurs comme AppVizer, de tester une ou deux licences avant de faire votre choix définitif. En effet, vous ne risquez pas de changer de logiciel avant un bon moment donc il mieux vaut être avisé. De plus, choisir un bon logiciel de comptabilité facilitera grandement le travail et la vision d’ensemble de votre expert comptable. Ce n’est donc pas une décision à prendre à la légère.
